A gestão de contratos não se refere apenas ao arquivamento e inventário destes no ambiente físico ou virtual de guarda.

A gestão, além disso, acompanha o ciclo de vida do documento, desde a sua fase inicial, passando pelo cumprimento, podendo chegar até o momento do término ou renovação.

Inclusive, por vezes, o término do contrato ainda estará acompanhado do prosseguimento de deveres entre as partes, como o sigilo de informações.

Nesse sentido, são diversos os fatores que determinam a saúde financeira e operacional de uma empresa, como o fluxo de trabalho, controle patrimoniallucratividade sobre as vendas ou serviços e margem de custos. E aí você me pergunta: o que isso tem a ver com a gestão?

Imagina só: sem um controle dos contratos em (1)tratativa, (2)em execução, (3)finalizados ou em (4)fase de renovação a empresa poderá se deparar com um grande sufoco: seja pelo esquecimento de renovar no prazo datado, o que lhe ocasionará falta de estoque; seja a execução de serviço ineficiente ou desnecessário; seja o pagamento fora do prazo, acarretando acréscimos indesejados; seja na perda de benefícios estratégicos e inúmeras outras possibilidades.

O que costuma ocorrer quando não se tem o controle contratual?

  • Desperdício operacional da empresa;
  • Relações que se iniciam sem a devida formalização dos deveres e obrigações;
  • Inércia quanto à necessidade de alterações e adaptações contratuais por meio de aditivos e aditamentos;
  • Descumprimento de prazos;
  • Descumprimento de obrigações – o que pode acarretar na alteração do objeto do contrato tacitamente.

Dessa forma, uma eficiente gestão do ciclo de vida do contrato ajuda a reduzir os riscos e diminuir os custos – técnicos, operacionais, administrativos e financeiros.

Quer saber mais sobre o assunto? Publiquei no Youtube o primeiro vídeo, falando 05 dicas sobre a Gestão dos contratos, confira:

Posted by:Lauren Juliê Liria Fernandes Teixeira Alves

Graduada em Direito pela Universidade de Cuiabá. Especialista em Direito Contratual pela Universidade Estácio de Sá. Advogada e sócia nominal da Teixeira Camacho & Brasil Advogados. Professora de cursos online. Presidente da Comissão da Jovem Advocacia da 10ª Subseção da OAB/MT. Associada BPW Tangará da Serra. Já foi professora substituta do Curso de Direito na Universidade do Estado de Mato Grosso Campus de Barra do Bugres. Possui artigos publicados na área contratual.

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